別讓“應收賬款”成為企業忽視的一大資產

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在理想的商業環境下，信用借貸對企業運營的影響要遠遠大于收款環節。實際上，如果合理管理信貸，執行健全的貸款流程，收款是企業無需擔心的問題。

公司往往會下大力氣去管理庫存、原材料采購、生產、員工費用、水電、運輸成本，以及維持盈利的其他事項上。那么對于應收賬款，為什么不給予同樣的關注呢？

應收賬款通常是一家公司重要的三類資產之一。那么，怎樣才能給予它更多關注，讓它更好地為企業所用？明智的做法是，把應收賬款視為“閑置的現金”。也就是說，要像看待庫存一樣對待應收賬款。

從這個角度說，應收賬款和庫存別無二致。二者只有物理屬性的差別：庫存是實物；應收賬款存放在無形的倉庫中，比如客戶的銀行賬戶或者他們的口袋，而且未來要付給你。如果你交付了價值100萬美元的貨物，就減少了庫存，降低了庫存占總資產的比例。而如果以掛賬的方式出售貨物，你只需要將一種形式的資產轉換成另一種形式。于是，你便不再擁有一種有形且可控的資產，它暫時不可見，要等客戶付了款才會變回有形資產。

雖然庫存是銷售的源泉，但應收賬款才是保證公司運轉的燃料。畢竟，如果得不到應收賬款，你的公司怎么可能生存？作為一項資產，你把應收賬款用來給供應商付款、發工資、付租金、維護生產設備等等，不一而足。它甚至還是你本人作為企業主的酬勞，以獎勵你承擔了創業的風險，扛起高效經營一家公司的責任。因此，盡管在客戶付款以前，應收賬款一直都躺在他們的銀行賬戶上，但這實際上是一筆亟需得到的資金。為什么企業很少注意合理管理這類資產？因為絕大多數公司都不知怎么管理。

有時，信貸管理和收款的任務會指派給會計部門。更糟糕的是由銷售部門負責�？蓪嶋H上，無論是會計還是銷售，和信貸管理都不挨邊。什么是會計？會計的職責是制定工資單、納稅、統計月度財務數據，以及讓實付款與應付款保持一致。它基本上就是管理手頭現有的現金。

什么是銷售？銷售的職責很簡單，就是把產品賣給客戶。銷售團隊應該專心將產品賣給合格的客戶，獲得利潤。他們應該把時間以及公司提供的資金都花在這方面。讓銷售部門兼任信貸和收款的工作會產生利益沖突，因為銷售的思路與后一份工作大相徑庭。

另一方面，信貸要評估潛在新客戶的信用，分析現有客戶當前的信貸級別，審查和分析信用報告，設定信貸限額，判斷是否有方法向中等風險或高風險客戶交付產品，并且不會蒙受損失。后，在收回客戶逾期欠款的同時，還要避免客戶流失。成功的放貸和收款管理有一套專業的準則。它需要專門的人才，具備特定的能力，全面管理公司規模大的一項資產。

在閱讀本文時，如果你是一位中國出口商，產品遠銷全球，而且有逾期多時未能收回的應收賬款，不妨問問自己：“應收賬款是否真正為我所用？我的這筆資金安全嗎？那筆現金是不是只能躺在客戶口袋里不斷貶值？

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